会議
[C][◆][◇][8] 会議(1) 準備
STEP 1 会議参加前に行うこと
●議題や目的を把握する
●資料に目を通す
●下調べをする
●自分なりの私見を持ち、要点としてまとめておく
STEP 2 会議開催準備
【設定する項目】
①会議のテーマと目的
②開催日時と予定時間
③場所
④議題と議案を具体的に
⑤参加予定者
⑥資料(CF)の産む
⑦連絡先(担当者とTEL)
※事前チェック
・部屋のレイアウト
・配布資料の確認
・空調や照明、時計
・PCの動作確認
[C][◆][◇][8] 会議(2) 出席のマナー
STEP 1 出席時のマナー
[ ] 開始五分前に着席
[ ] 携帯電話はマナーモード
[ ] 司会の進行に従う
[ ] 発言者の意見に耳を傾け、要点をメモする
[ ] 発言は指名されてから
[ ] 意見は結論を先に、簡潔明瞭に
STEP 2 席次
★出入り口から最も遠いところが上座
★近い席が下座